月初めの大変な仕事

　私達ケアマネジャーの月初めの仕事の1つに、要支援の方の実績を作り、地域包括に提出することがあります。
これは本当に面倒な仕事です。
　要支援の方を担当しているデイサービスやヘルパーステーション、福祉用具貸与等から先月分の実績が届きます。
これを見て、私達ケアマネジャーが作った予定とすり合わせ、実績の単位を合わせます。
　しかし、この実績提出を早めにしてくれる事業所ばかりではありません。
毎月のように提出の催促をしなければならない事業所も複数います。
　このような事情があるにも関わらず、包括への提出は今月であれば7/3までです。
7/1、7/2は土日であるにも関わらずです。土日も休むことができません。
　これはシステムの問題です。
このシステムを変えるにはどのようにすべきか考えています。